Personal Data Protection Policy of a Website



With effect from 1/10/2025



Thank you for visiting the Website www.lacalcidica.com of the travel agency Lorenzo Calabretta  and distinctive title LA CALDIDICA ( (hereinafter the “Company”).

Before using our website, please read carefully this Personal Data (PD) Protection Policy.



Introduction



The Company as controller informs you about the way that the information concerning you is collected and processed.



Personal Data (PD) shall mean any information relating to an identified or identifiable natural person.

The protection of your personal data is very important for the Company which takes steps towards that direction when you are visiting its Website.



This Personal Data Protection Policy sets out the type of information that we may collect during your visit on our Website and we inform you about the way that we use this information. When you voluntarily provide us personal data, such us your name, your address or your email address, we treat this information with absolute confidentiality. Without prejudice to any specific provisions of this Personal Data Protection Policy no personal information is being leased, sold, posted or shared to other companies, organizations or websites.



As reflected in the conditions of use and in the Cookies Police of the website  www.lacalcidica.com, the services provided through the website are aimed at a general audience, do not target minors and do not -knowingly- collect personal information from minors under 16 years of age.



The Personal Data Protection Policy is applied towards all the users of the website. This Policy is applied to the collection and the use of your personal information by the Company.([email protected])




What information we collect from you



When you are visiting the Company’s website, we may collect data from you. Some of this data may be personal. These data may include the search history, the IP address, the screen resolution, the browser that you used, the operating system and the settings, the times of access and your reference URL. If you are using a mobile device, we may collect data that recognize the device, the settings and your location.



The Company reserves the right to collect non personal data to recognize the users (type of browser, kind of computer, operating system, internet providers etc.) or/and monitor IP Addresses by using corresponding technologies (cookies). Cookies are small text files that are stored on every user’s device without providing access to texts or files from the user’s computer. They are used to make access easier for the user during the use of specific services or/and pages of the Website, as well as for statistical purposes. For more information concerning the cookies used by the Website, please visit the page of Cookies Policy.



If you wish us to contact you through the communication form, we will compulsory collect your name and email address and the phone numbers.



If you choose to subscribe to the Company’s newsletter, we will collect your email address and your name.

If you choose to send us a message on our Facebook page, we will collect your name in order to meet your request.



How we collect your personal data



We collect your personal data directly from you. You provide us your personal data when you fill the registration/communication forms that are available on our website (communication form, newsletter application form).



Use - sharing of personal data


We use your personal data with a view to fulfilling your requests in order to manage your reservations at tourist accommodation and send you special offers.



Your personal data that we collect through the website are not shared/transmitted to third parties.



Personal data storage - protection


The data center where your personal data are stored is located in Germany, as well as the backup copies.



Personal data retention period



The retention period of your personal data is determined as follows:



1. In case you fill the communication form, your personal data are retained for the next five years from the date of communication.



2. In case you subscribe to the newsletter, your personal data are retained for the next five years from the date of your registration to the service. Of course you can inform us at any time that you do no longer wish to receive our newsletter by sending us a relevant e-mail at  [email protected], in which case your personal data are deleted.

As from the end of the period defined by the legal-tax obligation at the time (if any), your personal data are deleted.



Your rights with respect to the processing of personal data



You have the right to obtain information concerning your personal data that we have saved at any moment, in accordance with the legislation in force and without any charges. We may ask proof of your identity before we give you these data. In some cases, we may not be able to permit the access to specific personal data. For instance, if your personal data are related to personal data of other people or if they are preserved for legal reasons. In these cases, we will explain to you the reason for which you cannot access these data.



You have the right to request the correction - update of your data and the Company will immediately correct them.



You have the right to request the deletion of your personal data and the Company will immediately delete them. However, in some cases in which the legal and tax obligations demand the mandatory preservation of data, the deletion of the data may be prohibited. In these cases, we will explain to you the reason for which we cannot delete your personal data and for how long.



You have the right to request that your personal data will no longer be processed by the Company and the Company will immediately stop processing them. If this is not possible, we will explain to you the reason for which we are not able to stop processing your PD.



You have the right to request the limitation of the processing of your personal data by the Company and the Company will immediately limit their processing. If this is not possible, we will explain to you the reason for which we are not able to limit the processing of your PD.



You have the right to request the transfer of your personal data to another institution/organization and the Company will immediately transfer these data. However, in some cases due to documented obligations of the Company, your request may not be accepted.



In case there has been a proven leak of your personal data by the Company causing you material and non-material loss, you have the right to appeal to the relevant supervisory authority (Personal Data Protection Authority).



In case you exercise one of your above mentioned rights, our Company will take every step possible in order to fulfill your request within thirty (30) days from its reception, by informing you in writing for the fulfillment of your request, or for the reasons which prevent the exercise by you, or the fulfillment of one or more of your abovementioned rights in compliance with the General Data Protection Regulation (E.U.679/2016).



In order to exercise the above rights or if you have questions concerning our personal data protection policy or if you need assistance regarding the exercise or the comprehension of the confidentiality options, you can contact the confidentiality team at the email address: [email protected] 
or write to us at the address: 
AFITOS,ZIP CODE 63077, PO BOX 147 HALKIDIKI GREECE   www.lacalcidica.com



Changes in the personal data privacy policy



The company may modify this Personal Data Privacy Policy. Please check the Date of Application at the beginning of this Policy, in order to see when this Policy was last renewed. Every renewal will be applied when we post the renewed Policy.

If we make substantial changes in this Policy which broaden our rights to use the personal data that we have already collected from you, we will inform you and we will provide you the option to choose about the future use of these data.

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Ιστοσελίδας



Ισχύει από 1/10/2025



Σας ευχαριστούμε που επισκεφθήκατε την Ιστοσελίδα www.lacalcidica.com του Τουριστικού Πρακτορείου Lorenzo Calabretta  με διακριτικό τίτλο LA CALDIDICA (εφ’ εξής η επιχείρηση).



Πριν χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας, παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Προστασίας προσωπικών δεδομένων (ΠΔ).



Εισαγωγή



Η επιχείρηση ως υπεύθυνος επεξεργασίας σας ενημερώνει για τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών σχετικά με εσάς.



Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ΠΔ) είναι κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα των οποίων η ταυτότητα είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί.



Η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας είναι πολύ σημαντική για την επιχείρηση η οποία λαμβάνει μέτρα προς την κατεύθυνση αυτή όταν επισκέπτεστε την Ιστοσελίδα της.



Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα παραθέτει το είδος των πληροφοριών που μπορεί να συλλέξουμε κατά την επίσκεψη σας στην Ιστοσελίδα μας και σας ενημερώνουμε για το πώς χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες. Όταν μας παρέχετε οικειοθελώς προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα σας, τη διεύθυνση ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αντιμετωπίζουμε τις πληροφορίες αυτές με απόλυτη εμπιστευτικότητα. Με την επιφύλαξη ειδικών προβλέψεων της Παρούσας Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα καμία προσωπική πληροφορία δεν αποτελεί αντικείμενο ενοικίασης, πώλησης, δημόσιας ανάρτησης ή κοινοποίησης σε άλλες εταιρείες, οργανισμούς ή ιστοσελίδες.



Όπως αποτυπώνεται στους Όρους Χρήσης και στην Πολιτική Cookies, της ιστοσελίδας  www.lacalcidica.com,  οι υπηρεσίες που παρέχονται μέσω της ιστοσελίδας απευθύνονται προς ένα γενικό κοινό, δεν στοχεύουν σε παιδιά και δεν συλλέγουν - εν γνώση τους - προσωπικές πληροφορίες από παιδιά ηλικίας κάτω των 16 ετών.



Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εφαρμόζεται προς όλους τους χρήστες της ιστοσελίδας. Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται στη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών από την επιχείρηση ([email protected])



Τι πληροφορίες συλλέγουμε από εσάς



Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα της επιχείρησης, ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα από εσάς. Ορισμένα από αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να είναι προσωπικής φύσης. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν το ιστορικό αναζήτησης, τη διεύθυνση IP, την ανάλυση οθόνης, το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιήσατε, το λειτουργικό σύστημα και τις ρυθμίσεις, τις ώρες πρόσβασης και το URL αναφοράς σας. Αν χρησιμοποιείτε κάποια φορητή συσκευή, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε δεδομένα που να αναγνωρίζουν τη συσκευή, τις ρυθμίσεις και την τοποθεσία σας.



Η επιχείρηση διατηρεί το δικαίωμα να συγκεντρώνει μη προσωπικά στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών [τύπος φυλλομετρητή (browser), είδος υπολογιστή, λειτουργικό σύστημα, παρόχους διαδικτύου κτλ] ή/και να παρακολουθεί διευθύνσεις Πρωτοκόλλου Internet (IP Address) χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες (cookies). Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο κάθε χρήστη χωρίς να είναι δυνατή η πρόσβαση σε έγγραφα ή αρχεία από τον υπολογιστή του χρήστη. Χρησιμοποιούνται για την διευκόλυνση πρόσβασης του χρήστη κατά τη χρήση συγκεκριμένων υπηρεσιών ή/και σελίδων της Ιστοσελίδας, καθώς και για στατιστικούς λόγους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιεί η Ιστοσελίδα, παρακαλούνται οι χρήστες να επισκεφτούν τη σελίδα της Πολιτικής Χρήσης των cookies (Cookies Policy).



Αν ενδιαφέρεστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, θα συλλέξουμε υποχρεωτικά το ονοματεπώνυμό σας και τη διεύθυνση email και τηλεφωνικούς αριθμούς επικοινωνίας.



Αν επιλέξετε να κάνετε εγγραφή στο newsletter της επιχείρηση, θα συλλέξουμε τη διεύθυνση email σας και το ονοματεπώνυμό σας.

Αν επιλέξετε να μας στείλετε μήνυμα από την σελίδα μας στο facebook , θα συλλέξουμε το όνομα σας ώστε να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας .



Πως συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα



Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς. Μάς παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν συμπληρώνεται τις φόρμες εγγραφής/επικοινωνίας που είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα μας (φόρμα επικοινωνίας, αίτηση εγγραφής στο newsletter).



Χρήση – κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων


Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να ανταποκριθούμε στα δικά σας αιτήματα με στόχο την εξυπηρέτηση των κρατήσεων σας στα τουριστικά καταλύματα και την αποστολή ειδικών προσφορών.



Τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγουμε μέσω της ιστοσελίδας δεν κοινοποιούνται/μεταφέρονται σε τρίτα μέρη.



Αποθήκευση – προστασία των προσωπικών δεδομένων


Ο χώρος φιλοξενίας (data center) όπου αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα βρίσκονται στην Γερμανία και τα αντίγραφα backup επίσης.



Χρόνος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων



Ο χρόνος διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων καθορίζεται ως εξής:



1. Στην περίπτωση που συμπληρώσετε την φόρμα επικοινωνίας τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών.

2.

Στην περίπτωση που εγγραφείτε στην υπηρεσία αποστολής newsletter τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών.

Μπορείτε βέβαια να μας ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή ότι πλέον δεν επιθυμείτε να σας αποστέλλουμε newsletter με αποστολή σχετικού e-mail [email protected], οπότε τα δεδομένα σας θα διαγραφούν.



Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος που ορίζεται από την εκάστοτε νομική-φορολογική υποχρέωση (εφ’ όσον υπάρχει), τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται

.

Δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων
Έχετε το δικαίωμα τα αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουμε αποθηκεύσει ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και χωρίς οποιαδήποτε χρέωση. Ενδέχεται να ζητήσουμε αποδεικτικό της ταυτότητάς σας πριν σας δώσουμε αυτά τα δεδομένα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην μπορέσουμε να επιτρέψουμε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα. Για παράδειγμα, αν τα προσωπικά σας δεδομένα σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα άλλων ατόμων ή εάν διατηρούνται για νομικούς λόγους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορείτε να αποκτήσετε τα δεδομένα αυτά.



Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε την διόρθωση – επικαιροποίηση των στοιχείων σας και η επιχείρηση θα προβεί στην άμεση διόρθωση τους.



Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων και η επιχείρηση θα προβεί στην άμεση διαγραφή τους. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις που οι ισχύουσες νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις απαιτούν την υποχρεωτική διατήρηση δεδομένων, ενδέχεται να απαγορεύεται η διαγραφή των δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και για πόσο διάστημα.



Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε την παύση επεξεργασίας από την επιχείρηση των προσωπικών σας δεδομένων και η επιχείρηση θα προβεί στην άμεση παύση επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να παύσουμε την επεξεργασία των ΠΔ σας.

Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας από την επιχείρηση των προσωπικών σας δεδομένων και ο/η {επιχείρησης/φορέα} θα προβεί στον άμεσο περιορισμό της επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να περιορίσουμε την επεξεργασία των ΠΔ σας.



Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο φορέα/οργανισμό και η επιχείρηση θα προβεί στην άμεση διαβίβαση των δεδομένων αυτών. Ωστόσο σε ορισμένες περιπτώσεις λόγω τεκμηριωμένων υποχρεώσεων της επιχείρηση, ενδέχεται να μην μπορεί να γίνει δεκτό το αίτημα σας.



Σε περίπτωση που αποδειχθεί ότι έγινε διαρροή των προσωπικών σας δεδομένων από την επιχείρηση με αποτέλεσμα να υποστείτε υλική ή όχι ζημία, έχετε το δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).



Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω αναφερόμενων δικαιωμάτων σας, η εταιρία μας θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματος σας εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την λήψη αυτού, ενημερώνοντας σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματος σας, ή τους λόγους που εμποδίζουν την εκ μέρους σας άσκηση, ή και την ικανοποίηση ενός ή και περισσότερων εκ των ως άνω αναφερόμενων δικαιωμάτων σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ( Ε.Ε. 679/2016).



Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματά σας ή αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων ή αν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των επιλογών απορρήτου, επικοινωνήστε με την ομάδα απορρήτου στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]  ή γράψτε μας στη διεύθυνση:
ΑΦΥΤΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΤΚ 63077, PO ΒΟΧ147 ΕΛΛΑΔΑ
 www.lacalcidica.com




Αλλαγές στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων



Η επιχείρηση μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Παρακαλούμε να ελέγχετε την Ημερομηνία Εφαρμογής στην αρχή της παρούσας Πολιτικής, για να δείτε πότε η παρούσα Πολιτική, αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά. Κάθε αναθεώρηση θα τίθεται σε εφαρμογή μόλις αναρτούμε την αναθεωρημένη Πολιτική.



Αν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές στην παρούσα Πολιτική που διευρύνουν τα δικαιώματα μας να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα τα οποία έχουμε ήδη συγκεντρώσει από εσάς, θα σας ενημερώσουμε και θα σας παρέχουμε τη δυνατότητα επιλογής για τη μελλοντική χρήση αυτών των δεδομένων.